<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=1849463731948747&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

TheyAskYouAnswer_v11-800x418Ekonomin är hjärtat i bolaget. Utan ekonomifunktionen fungerar inte verksamheten. Även om de flesta inte är lika intresserade av alla detaljer så måste bokföring och redovisning bara fungera felfritt, 100% av tiden. Att byta ekonomilösning kan därför kännas svårt och utmanande. Du vet vad du har, men inte vad du kan förvänta dig av en ny lösning. För att hjälpa dig att reda ut frågetecken har jag samlat några av de vanligaste frågorna som jag stött på under många av de möten jag varit med. Totalt sett har vi idag fler än 800 kunder, så en hel del bra frågor har jag hunnit fånga upp längs vägen. Hoppas att du hittar svar på dina. Annars får du gärna höra av dig till oss såklart.

/Linus Pekár, Sales Executive, PE Accounting 

 
Dessa frågor går vi igenom här:

Fråga: Hur mycket kan jag automatisera?

Idag går det att automatisera ganska mycket faktiskt. Tekniken finns, så den eventuella begränsningen ligger snarare i dina interna processer, eller bristen på dessa. Framförallt går det att minimera alla manuella mellansteg så att en konsulttimme exempelvis snabbt kan omvandlas till kronor och ören på banken, samt att du sköter allt på ett enda ställe och endast en gång. Andra exempel är hantering av lön där automatisering möjliggör att underlag hämtas automatiskt från exempelvis tidsredovisningen. Vid utbetalning av lönen behöver ansvarig chef bara kontrollera lönespecifikationerna och sedan klicka en gång för att systemet ska skicka in kontrolluppgifter, maila lönespecifikationer, reglera semesterskulder och uppdatera samtliga rapporter. Vi vågar påstå att automatisering är grunden till att kunna jobba modernt och effektivt, var och när du vill.

Så du kan alltså automatisera alla repetitiva, manuella mellansteg. För att lyckas automatisera i så hög grad som möjligt så måste du städa upp alla speciallösningar och skapa en standardiserad process. Detta hjälper vi alltid våra kunder med i uppstarten. Vi vet nämligen att automatiserad bokföring och skalbarhet börjar just i dina processer.

Mer läsning: Automatiserad redovisning – det nya svarta.
 
Jag vill veta mer om PE 

Fråga: Hur påverkar PE min personal och framtida kompetensbehov?

Enkelt beskrivet kan man säga att PE ersätter alla manuella mellansteg som en ekonomiassistent vanligtvis gör. Allt pappersarbete, fakturering från tidsredovisningen, bokföring av skickade fakturor, avstämningar mot banken och så vidare. Alla dessa repetitiva uppgifter kan PE hantera automatiskt och i realtid.

Det innebär dock inte att du behöver säga upp personal, även om du skulle kunna göra det. Eftersom dessa manuella arbetsuppgifter ofta tar väldigt mycket tid från personalen kommer denna tid att istället att frigöras till betydligt mer kvalificerade uppgifter. Så det finns en enorm möjlighet att låta medarbetarna på ekonomi lägga tiden på analys istället för manuella uppgifter. Fokus skiftar alltså från manuell bokföring till controlling och analys av data för att utveckla verksamheten.

Se gärna inspelningen av paneldiskussionen kring ”Den nya ekonomifunktionen”.
 
Jag vill veta mer om PE

Fråga: Orkar vi med en stor förändring i vår ekonomifunktion?

Vi förstår att det kan kännas svårt att fatta beslut om att skifta till ett nytt sätt att hantera ekonomin på. Det är en förändringsresa och ett nytt sätt att arbeta. Men om ni inte proaktivt fattar beslutet nu så kommer det troligen ett läge då ni måste agera reaktivt istället.

De allra flesta agerar när någonting går snett. Och i de allra flesta bolag kan även små misstag vara otroligt kostsamma. Det är mänskligt att begå misstag, det är precis därför ni ska minimera den risken genom att automatisera manuella mellansteg. En dator tröttnar inte på rutinmässiga uppgifter – det är det bästa en dator vet. Nyttja den kraften och agera proaktivt så att ni blir personoberoende. Det kan vara en fråga om överlevnad i en tuff marknad. För vad händer om ett år om ni inte automatiserar alls? Kan ni hänga med i det digitala tempot som konkurrenterna håller utan automatisering?

Läs gärna Olle Rydqvist artikel: Strukturnördar växer snabbare.

Jag vill veta mer om PE 

Fråga: Hur går det till att implementera PE, vem gör vad?

Automatiserad bokföring börjar i era processer och ert sätt att arbeta med ekonomi. Det stora värdet i implementeringen är därför att vi hjälper dig att tänka om och tänka i nya banor gällande bokföring och redovisning.

Våra specialister som är med dig under implementeringen är redovisnings- eller revisionsexperter med systemet som specialitet. Det har tillsammans över 800 implementeringar i ryggen med erfarenheter om vad som fungerat bra och mindre bra. Detta team kommer att utmana dig i sättet du ser på bokföring - från ett långsamt och manuellt arbete till automatiserat och i realtid. Och hela implementeringen går på cirka 1 månad från start till go-live!

Så här går implementeringen till:

1. Första steget är att gå igenom era processer och behov så att inställningar i PE sedan kan sättas upp i enlighet med just din verksamhet och era önskemål. Här kommer du att få vår input och expertis för att hitta de standardiserade processer som behövs för att lyckas automatisera i så hög grad som möjligt.

2. Andra steget är att testa så att allt är 100% rätt, 100% av tiden. Många av systemets processer är helt automatiserade, och därför ser vi alltid till att kvalitetssäkra dem innan allt går live. De processer som hanterar bokföring och rapporter testas baserat på era inställningar, men även integrationer med andra system kan behöva kontrolleras.

3. Slutligen får de verktyg som behövs för att kunna nyttja kraften i PE Accounting. Vi vill att alla som arbetar med PE ska komma in i systemet så smidigt som möjligt. Därför håller vi alltid i utbildningar för era ekonomiansvariga. Dessutom har vi tagit fram startpaket med tydliga guider som även hjälper övriga anställda som kommer att ha behörigheter i systemet. Allt för att alla ska känna sig bekväma och trygga i lösningen från dag ett.

4. När ni väl är live får ni träffa era dedikerade redovisningsekonomer som kommer att sköta den löpande supporten. Support ingår självklart i tjänsten och det innebär att ni alltid har någon att vända er till här på PE Accounting, någon som är insatt i just din verksamhet.

Läs gärna mer om vem som gör vad i denna artikel: ”Människa och maskin – vem gör vad?”. Här finns även kort en film att kolla på för att få en djupare förståelse för hur våra experter stöttar dig när systemet väl är implementerat i din verksamhet.
 
 

Fråga: Vad kostar det att automatisera bokföringen med PE?


De flesta organisationer vi träffar är nyfikna på att digitalisera och automatisera sin ekonomi och bokföring. De är medvetna om att det ligger enormt mycket tid och pengar i att lyckas automatisera det som går. Men du vill förmodligen veta vad det kostar att byta över till just PE Accounting. Det är förståeligt, men det är också viktigt att jämföra rätt saker.

För att förstå vad vinsten med automatisering skulle kunna vara måste du ha full koll på vad arbetet ni gör idag faktiskt kostar. Och ja, det innebär även kostnaden för er interna tid. Du ska alltså jämföra den totala kostnaden du har idag i form av:

• Egen personal (timkostnaden)
• Licenser för olika system ni har (ekonomi, lön, utlägg, tidsrapportering etc.)
• Eventuellt externt stöd (konsultstöd ni har idag)

Så din totala kostnad är en kombination av paletten med system ni använder idag och konsultkostnader kopplade till detta samt tiden ni själva lägger på manuell administration. Och den sistnämnda är det många som missar och det kan röra sig om många interna timmar.

I snitt ersätter PE Accounting fyra till fem andra system. Det är oftast bokföring, fakturering, lön, utlägg och tidsrapportering. Dessa system har vanligtvis separata licenskostnader och många har även behov av externa konsulter här, exempelvis lönekonsulter eller redovisningskonsulter. Slå ihop alla dessa kostnader plus den tid ni själva lägger internt för att ha korrekt data att jämföra med.

PE Accouting har en prismodell som bygger på transaktioner och inte på antal användare. Vår målgrupp är tjänstebolag med 5 – 500 medarbetare vilket gör att antalet transaktioner och därmed priset kan variera stort. Startkostnaden ligger på cirka 7000 kronor i månaden för ett litet och relativt okomplicerat tjänstebolag.

Vill du ha en beräkning på just DITT pris? Kontakta oss här så hjälper vi dig.

Jag vill veta mer om PE

Fråga: hur skiljer sig PE Accounting från konkurrenterna?


Ett ekonomisystem är inget du vill byta i onödan. Det är hjärtat i verksamheten och måste fungera felfritt hela tiden. Men det måste också vara modernt och automatiserat så att du kan lägga din värdefulla tid på att bygga affären och verksamheten istället för att bokföra eller kontrollera bokföringen. Många lägger idag otroligt mycket tid på att stämma av bokföring, bankuppgifter utlägg, löner etc. Detta är aktiviteter som skulle kunna skötas betydligt mer automatiserat med rätt lösning.

Det som särskiljer PE Accounting är just graden av automatisering och realtidsdata. Du får kontroll över siffrorna i realtid. En annan väldigt viktig skillnad är att vi på PE har samlat allt på ett ställe, du har ett inlogg för att komma åt allt från bokföring, tidsrapportering, lön, utlägg och så vidare. Många av våra konkurrenter kombinerar olika moduler vilket gör att du som kund får logga in i olika portaler för att se respektive del.

Förutom ovanstående fördelar så är vårt implementeringsteam en unik fördel med PE. Vi vill att du ska jobba så modernt, digitalt och automatiserat som möjligt. Vi vill att du ska kunna nyttja kraften i automatisering fullt ut. Därför hjälper implementeringsteamet dig att utmana traditionella, manuella sätt att se på ekonomin. Med sin långa erfarenhet hjälper de dig att sätta moderna och skalbara ekonomiprocesser på plats så att din verksamhet kan fortsätta växa utan att det skapar mer administration och manuellt arbete. Det är en av våra störta skillnader jämfört med konkurrenterna.

Se gärna vad en av våra kunder säger om fördelarna med PE här.
 
Jag vill veta mer om PE
 

Fråga: hur kommer jag igång?

Det enklaste är förstås att du hör av dig direkt till oss, så får du prata med någon som kan svara på om PE Accounting är rätt för din verksamhet. Om du vill påbörja det interna arbetet inför en omställning kan vi även varmt rekommendera att du tar hjälp av guiden "Roadmap för automatisering". I den hittar du både mallar och övningar som passar olika delar av omställningsresan.  Framförallt handlar det om att få en bra kontroll över de flöden ni har idag för att bättre förstå vad som borde gå att göra effektivare med stöd av system och nya processer.
 
 
 
Jag vill veta mer om PE
 
2 december, 2020
Boka Demo Vilken typ av demo önskar du?