<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=76426&amp;fmt=gif">

Digital bokföring och automatisering från PE hjälper Ants IT att växa

Lästid: 6 min
av Magnus Wallin 2017.03.27
Ants IT väljer PE Accounting som digital ekonomileverantör

Vilka är Ants IT?

Ants IT är en del av Ants. De är en erfaren helhetsleverantör inom IT-support, Hosting & Drift, IT som tjänst & Moln, Telefoni & Print samt IT-resurs. Ants IT skapar, driftar och underhåller stabila IT-miljöer åt över 300 företag i Stockholm och Uppsala.

Ants IT hjälper företag att öka resultat och omsättning med hjälp av modern teknologi. Leveransen av deras tjänster sker genom en professionell supportavdelning, certifierade tekniker och tekniska lösningar

Ants IT har flera team:

– RnD-teamet har tagit fram en marknadsledande produktplattform.

– Customer Success-teamet specialanpassar IT-lösningar att passa varje unika kund.

– Remote Support-teamet jobbar proaktivt för att förebygga problem och finns alltid tillgängliga med kvalificerad supporthjälp för sina kunder vid behov.

Ants IT:s kundnöjdhetsindex numer ligger över 98%, enligt kunderna mycket tack vare att de är trevliga att ha att göra med.

 

Klicka här om du vill veta mer om Ants IT

 

Ants IT logotyp

 

Bakgrund till förändring

Innan Ants IT beslutade sig för att ta hjälp av PE Accounting använde de sig av en traditionell redovisningsbyrå. I takt med att Ants IT skapade en ökad tillväxt påverkades deras föregående ekonomiska hantering negativt. De hade en dålig överblick, stort personberoende och en osäkerhet i underlag och siffror. Ants IT insåg att de ville jobba direkt mot ett digitalt system för att undvika att gå omvägen och sitta med underlag som redovisningskonsulter tog fram. Ants IT använde dessutom Autotask, ett av de ledande systemen för ärendehantering och ville gärna kunna dra nytta av det även i fortsättningen.

 

"Vi upplevde att vår ekonomiska hantering tog stora resurser i anspråk och att vi ofta brottades med oförklarade frågetecken rörande vår ekonomi. Med över 500 kundfakturor varje månad, en komplex ekonomistruktur och högt ställda krav på kontroll och uppföljning var det självklart att utvärdera en helt digital ekonomibyrå"

 

-Josef Nord, Partner på Ants IT

Lösningen 

I februari 2013 valde Ants IT att gå över till PE Accounting som ekonomileverantör. För Ants IT var det en stor omställning att få allt få plats och lämna alla dammiga papper bakom sig. Trots att det var en omfattande process att synka det analoga med det digitala så gick hela övergångsprocessen smidigt till. Ants IT kunde dessutom fortsätta använda Autotask och integrera med PE Accountings system. Enligt Hugo Leichsenring, VD, Ants IT, så var det främsta skälet till varför Ants valde PE för att de hade en helt digital lösning som kunde tillgodose alla deras ekonomiska behov.

PE administrerar hela redovisningen och tillhandahåller samtidigt det affärssystem Ants IT nu använder.

Med PE Accounting får Ants IT nu:

  • Få kontinuitet genom att allt går genom tydliga processer i systemet
  • Komma bort från manuella hantering och lägga tid på att jobba mer som en controller
  • Ta fram mer pålitliga rapporter
  • Minska risker vid frånvaro
  • Minimera risker med att vara en person på bolaget som gör allt
  • Få ett skräddarsytt system för tjänstebolag och slippa sådant som passar ren produktförsäljning
  • Använda ett system där alla enkelt kan göra just det som deras roll kräver
  • Få en tjänst som bevisligen fungerar för närmare 300 andra bolag
  • Få ta del av realtidsuppdaterade rapporter och arbeta lättare mot gemensamma mål med rätt beslutsunderlag

 

"Nu har jag tillgång till vår redovisning i realtid med trygga siffror och systemet är enkelt, tryggt och tillgängligt"

 

- Hugo Leichsenring, VD, Ants IT

 

Resultatet

“PE har hjälpt oss att få en helt annan överblick över vår komplexa verklighet vilket är avgörande för oss att växa som företag. Genom PE har vi nu kontroll utan att lägga för mycket tid på underlag och Controlling. Jag får mer tid till annat vilket driver vår omsättning och resultat framåt. Vi kan fatta strategiska och operativa beslut som bygger på korrekta underlag, vilket jag uppskattar enormt mycket”, berättar Hugo.

”Duktiga personer dras till de senaste tekniska lösningarna och redan tidigt märkte vi att PE Accountings konkurrensfördel inte bara ligger i systemen. Jenny satte upp en lösning för oss som har passat oss perfekt och Malin ser till att dagliga ärenden och utmaningar som dyker upp hanteras klokt och smidigt. Men det som gör att vi uppfattar att PE spelar i en helt annan division mot tidigare lösningar vi haft är att allt sköts digitalt i realtid. Till och med via en smartphone på semester med taskig uppkoppling kan vi numer ha full koll på hela vår ekonomi”, säger Josef. 

Hugo avslutar: “Med PE har vi tillgång till hela redovisningen dygnet runt via dator och mobil. Vi har även övergripande koll på en komplex verksamhet utan en stor controllinginsats”.

 

"Det har varit fantastiskt roligt att växa tillsammans med Ants. Jag är inte den som kan allra mest om IT, men det är tydligt att de är riktigt duktiga på det de gör. De är verkligen drömmarnas drömkund"

 

- Olle Rydqvist, VD på PE Accounting.

 

Kontakta oss om du vill veta mer om hur vårt system fungerar och hur vi skulle kunna hjälpa ditt företag. 

 

Klicka på knappen för att ladda ner hela caset och dela det med en kollega:

Ladda ner caset om Ants IT

Håller du med?