Automatiserad redovisning i Kvadrat

Lästid: 3 min
av Olle Rydqvist 2017.05.25

 

Automatiserad redovisning i Kvadrat

 

Företagsinfo

Kvadrat är ett livsstilsföretag som bildades 1988 för att erbjuda toppkonsulter inom IT, Teknik och Management friheten av att verka i eget företag samt att ha gemenskapen och styrkan i ett väletablerat konsultbolag. Företaget har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Jönköping och Örebro.

 

Bakgrund till problem

Kvadrat har de senaste 20 åren klarat sig med egen ekonomipersonal, men med koncernens åtta bolag på sex orter har de haft ett tydligt behov av att öka sin kapacitet inom ekonomiområdet. ”Tillsammans fakturerar koncernbolagen ca 350 uppdrag i månaden och vi omsätter 400 miljoner kronor per år. Vi planerar att växa ännu mer, och därför behöver vi gradvis kunna öka kapaciteten obegränsat", säger Fredrik Wessberg, Operativ chef hos Kvadrat. Efter en upphandling där flera olika alternativ jämfördes fanns till slut bara PE kvar som motsvarade Kvadrats behov och förväntningar. ”Vi letade efter ett ungt och modernt företag där grundaren delar Kvadrats syn på hur man bäst kan effektivisera ekonomiprocesserna. Då PE:s kostnader var helt i nivå med vad vi ansåg vara rätt var det till slut inget svårt beslut”, tillägger Wessberg.

 

Lösning

Sedan den första februari 2015 är Kvadrat och PE Accounting samarbetspartners. I och med det nya samarbetet har Kvadrat outsourcat hela sin ekonomihantering till PE. PE:s öppna API:er möjliggjorde också att flera av Kvadrats egna system kunde integreras mot PE redan vid starten.

 

Utfall

”Att genomföra outsourcingprojekt är alltid mer komplext och tar längre tid än vad man planerar för, men det har verkligen gått över förväntan. Ekonomifunktionen har till exempel fungerat till hundra procent redan från dag ett. PE är lyhörda och snabba att både hjälpa och anpassa sig när vi förklarar våra behov. Detta är helt avgörande i en outsourcingprocess som denna. Och så måste jag bara få nämna den fantastiska personalen – det märks att man både har lyckats rekrytera rätt människor och att man bedriver en positiv och aktiv personalpolitik", säger Fredrik Wessberg. ”Att få till detta samarbete med Kvadrat har varit en fantastiskt lärorik resa för oss och vi är både glada och stolta över att få leverera ekonomisystem och tjänster till dem”, säger Olle Rydqvist, VD på PE Accounting.

 

 

Håller du med?